2011年10月6日 星期四

minutes 需要保留下來!

技術挑戰指數:★★★公司開會時,如果是比較大型的會議,通常會有一位會議記錄,或是直接錄音或錄影,這樣之後有需要查的資料,才有東西可以確認。西方女性對性別的議題,通常都比東方女性來的敏感,稱謂上一定要運用適當,例如:會議記錄如果是女性可以稱為chairwoman,男性則可稱為chairman,男性和女性都可以稱為 chair 或 chairperson,不過絕不要稱女生主席為chairman!




ex:This is a very useful conference. I have learned a lot about sales techniques.
  (這是一場非常有用的會議。我學到許多有關銷售的技巧。)
ex:The boss is sick today. Would someone volunteer to be the chairperson? 
 (老闆今天生病,有沒有人志願擔任主席。)
ex:We will discuss four items in today's meeting.
 (我們今天會議將會討論四個事項。)
ex:I don't remember who suggested that we write a new report.
  Can you check the minutes of last month's meeting to find out?
 (我不記得誰建議我們得撰寫新的報告。你能不能查查看上個月的會議紀錄?)






俚語小解析.minutes   會議記錄
 minutes是指詳細的記錄會議中的相關決策。proceedings,也是會議記錄的意思,這種記錄是
 將會議中的每個字都巨細靡遺地記錄下來,這種記錄方式唯有在政府會議以及法律程序當中較
 為常見。

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