2013年1月31日 星期四

不知道開會結論?去看minutes吧‏


技術挑戰指數:★★★

身為一個現代上班族,開會!開會!開會!天天都有開不完的會!大大小小的會議決議事項,並不是單靠人腦就足以記憶的,通常散會之後,最重要的「結論」就想不起來了,這樣可是會惹惱老闆的呢!所以說,做好會議紀錄可是相當重要的,一份成功的會議紀錄絕非紀錄流水帳,而要懂得運用關鍵字及條列重點,讓你的會議紀錄更容易閱讀,偶爾加上幾個英文單字,看起來會更專業喔!

來聽老美怎麼說?
ex:My job is to take meeting minutes for my boss. 
 (我的工作是幫老闆做會議紀錄。)
ex:The negotiations are still taking place. 
 (協商還在進行。)
ex:Is that really your best offer?
 (那真的是你們最好的報價嗎?
ex:At this point we have a number of options. 
 (眼下我們有一些選項。)


俚語小解析
.對於剛出社會的新鮮人,學習如何寫會議紀錄是一門必修的功課,其實做好會議紀錄也不是那麼
 困難,只需要掌握以下幾個重點:1. 主題 2. 開會日期 3. 出席者及主席 4. 討論事項 5. 決議事項
 及負責人。另外,如果是週期性的會議,通常還需要再註明下次開會的時間及討論事項,只要細
 心一些,就不會出包囉!

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